Secteur juridique

Gérez et protégez vos dossiers
Aujourd’hui, pour gérer et protéger les dossiers de vos clients et vos dossiers administratifs, il ne suffit plus de les classer dans une salle de votre bureau. Les règlements à respecter, l’importance accrue accordée à l’éthique et à la responsabilisation, et le passage aux systèmes électroniques ont transformé la gestion des dossiers en un processus coûteux et complexe qui gruge beaucoup de temps, qui rend difficile le repérage des dossiers voulus, expose la chaîne de possession à des risques, donne lieu à de la spoliation et retarde de diverses manières le traitement juridique.

Les services de Securit pour le secteur juridique améliorent la sécurité et l’efficience

1. Entreposage et gestion des dossiers à l’extérieur Transférer vos dossiers dans nos entrepôts protégés est une excellente façon d’optimiser votre espace et de réduire les coûts. En supprimant ou en réduisant votre salle des dossiers, vous pourrez utiliser ce précieux espace pour des activités qui génèrent des revenus, non pour l’entreposage. Vous pourrez facilement retrouver vos dossiers quand vous en aurez besoin : grâce à notre système de codes à barres, vous avez constamment accès par le Web à tous les renseignements dont vous avez besoin, au moyen d’un lien sécurisé.
2. Transition vers un système électronique Securit peut vous aider à convertir en toute transparence vos dossiers papier en format électronique. Notre personnel spécialisé dans la conversion de dossiers travaillera dans vos locaux pour numériser vos dossiers anciens et quotidiens et les enregistrer dans votre système. C’est beaucoup plus rapide et plus rentable que d’utiliser votre propre personnel pour faire la conversion.
3. Protection des données Pour vos dossiers électroniques, nos services de sauvegarde régulière et d’entreposage et rotation des bandes de sauvegarde en chambre forte constituent un élément clé de votre plan de reprise après sinistre.
4. Déchiquetage protégé Lorsque vos dossiers inactifs atteindront la fin de leur cycle de vie, Shred-it les détruira et vous remettra un certificat de destruction. Nous vous offrons un service de destruction à intervalles réguliers, selon un horaire préétabli, et un service de destruction ponctuelle, selon vos besoins.
5. Services personnalisés Des employés dûment formés de Securit indexeront tous vos dossiers papier au moyen de codes à barres pour en faciliter le repérage et vous pourrez retrouver facilement et rapidement les dossiers dont vous avez besoin. Selon vos besoins et la taille de votre organisation, nous pourrons soit apprendre à votre personnel à appliquer nos pratiques exemplaires, soit agir à titre de consultants pour vous aider à gérer votre salle des dossiers.