Secteur de la santé

Nous nous occuperons de vos dossiers pour que vous puissiez vous occuper de vos patients
Des contraintes budgétaires ou législatives et le désir d’offrir de meilleurs soins aux patients forcent les fournisseurs de soins de santé à se pencher attentivement sur les coûts et les économies possibles. À cet égard, les dossiers des patients constituent un élément dont il faut tenir compte.

L’entreposage des dossiers sur place coûte cher. Souvent, la sécurité est déficiente et il faut parfois beaucoup de temps pour retrouver un dossier en particulier parce que les divers départements d’une même organisation classent souvent ces dossiers en différents endroits et selon différents systèmes. Le temps passé à accéder au dossier d’un patient peut nuire à la qualité des soins et ajouter des dépenses inutiles à un budget déjà serré.

Securit peut vous aider à accroître grandement votre rentabilité. Nos services personnalisés conçus expressément pour le secteur des soins de santé rendront la gestion et l’extraction des dossiers des patients plus efficaces, vous permettront de vous conformer aux exigences en matière de protection de la vie privée et de sécurité, réduiront les coûts et le besoin d’espace pour vos divers départements et vous permettront d’améliorer les soins dispensés aux patients.

Avec Securit, vous économiserez temps et argent :

1. Entreposage et gestion des dossiers à l’extérieur Nous offrons des salles de dossiers à une vaste gamme d’organisations du secteur de la santé. C’est une excellente occasion pour vous de supprimer ou de réduire votre salle des dossiers et de transférer vos dossiers dans une installation protégée et organisée où il sera facile de les retracer lorsque vous en aurez besoin. Vous en tirerez de grands bénéfices :
   • vous optimiserez votre espace. En éliminant votre salle des dossiers ou en la réduisant, vous récupérez de l’espace que vous pourrez utiliser à meilleur escient : bureaux, recherche, service médical, etc.;
   • vous épargnerez de l’argent. Il en coûte moins cher de payer pour des services de gestion des dossiers que d’employer votre propre personnel pour le faire sur place;
   • vous aurez accès en ligne à tous vos dossiers. Grâce aux codes à barres, vous avez accès par le Web à tous les renseignements dont vous avez besoin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, au moyen d’un lien sécurisé;
   • vous vous débarrasserez des dossiers inactifs. Nous vous aiderons à faire des « tris » réguliers et à transférer dans nos entrepôts protégés vos dossiers les moins actifs, selon un horaire préétabli.
2. Conversion des systèmes électroniques Securit peut vous aider à convertir vos documents papier au format électronique. Notre personnel spécialisé dans la conversion de dossiers travaillera dans vos locaux pour numériser vos dossiers anciens et quotidiens et les enregistrer dans votre système. Une multitude d’utilisateurs auront instantanément accès, en toute sécurité, aux dossiers des patients, dans les 24 heures suivant la création des dossiers informatisés. Résultat : moins de retards, une meilleure organisation et de meilleurs soins.
3. Déchiquetage protégé Lorsque vos dossiers inactifs atteindront la fin de leur cycle de vie, Shred-it les détruira et vous remettra un certificat de destruction
4. Gestion sur place de votre salle des dossiers Des employés dûment formés de Securit indexeront tous vos dossiers papier au moyen de codes à barres pour en faciliter le repérage. Ils pourront soit apprendre à votre personnel à appliquer nos pratiques exemplaires, soit agir à titre de consultants pour vous aider à gérer votre salle des dossiers.

Services Securit pour le secteur des soins de santé

Notre livre blanc décrit les façons dont Securit relève les défis propres à la gestion des dossiers médicaux. Lire le livre blanc.