Gestion de documents

Les avantages de l’entreposage à l’extérieur


Entreposage protégé.

Une boîte entreposée dans vos locaux n’est pas à l’abri des risques. Conserver des documents, que ce soit sur support papier ou numérique, occupe de l’espace et des ressources, sans compter que cela vous expose à la perte ou au vol de renseignements. Securit vous propose un entreposage sûr et rentable à l’extérieur de vos locaux qui répond à vos besoins en matière de récupération et de gestion des risques et vous permet de vous acquitter de vos obligations en matière de conformité.

Il y a une meilleure façon d’entreposer vos documents.

Cessez de gaspiller de l’espace pour entreposer des boîtes. Dans les entrepôts sécurisés de Securit, vos dossiers seront classés et protégés.
  • En entreposant vos documents à l’extérieur de vos locaux, vous protégez vos renseignements contre le vol, l’espionnage, les inondations et le feu.
  • Nos entrepôts protégés spécialement construits sont munis des plus récents systèmes d’extinction des incendies et systèmes de sécurité anti-intrusion; des génératrices auxiliaires évitent les interruptions dans le service et dans les mesures de sécurité.
  • La technologie des codes à barres permet de suivre vos documents en temps réel et de savoir en tout temps exactement où ils se trouvent.
  • Des procédures rigoureuses garantissent le transfert de vos documents en toute sécurité d’un emplacement à l’autre.

Accès facile.

Vos données commerciales ne sont utiles que si vous pouvez y accéder facilement quand vous en avez besoin. Avec notre système, vos documents sont protégés tout en demeurant accessibles grâce à une technologie de codes à barres d’avant-garde qui permet de suivre vos documents en temps réel et de savoir avec précision ce que vous avez en entrepôt. De plus, notre service d’extraction rapide vous garantit que vous aurez vos documents au moment voulu.