Gestion des dossiers actifs

Gérer la montagne de dossiers

Nos systèmes sécurisés protègent vos dossiers tout en maintenant leur facilité d’accès grâce à un système de codes à barres d’avant-garde qui permet de suivre les documents en temps réel et de connaître en tout temps l’endroit exact où ils se trouvent et ce que vous avez en entrepôt. Les représentants Securit consignent vos dossiers dans un catalogue, attribuent un code à vos boîtes et dossiers et établissent une référence croisée avec votre propre système de classement pour faciliter le suivi.

Nos services de gestion des dossiers actifs comprennent :

• Gestion sur place de votre salle des dossiers Nous indexons tous vos documents sur support papier à l’aide de codes barres pour en faciliter le repérage. Nos experts pourront soit apprendre à votre personnel à appliquer nos pratiques exemplaires, soit agir à titre de consultants pour vous aider à gérer votre salle des dossiers.
• Entreposage et gestion des dossiers à l’extérieur Si vous devez fermer ou réduire la taille de votre salle des dossiers, transférez vos dossiers dans l’une de nos salles des dossiers à haute sécurité. C’est un excellent moyen d’optimiser votre espace, d’épargner de l’argent et de vous délester des dossiers inactifs. Vos dossiers demeurent en tout temps d’accès facile. Grâce à notre service d’extraction rapide, vous disposez de vos documents au moment où vous en avez besoin. Nous vous offrons un service régulier (livraison le lendemain), rapide (livraison en deux heures ou moins) et sur demande (les dossiers sont rapidement numérisés et envoyés par courriel ou par télécopieur).
• Conversion au format électronique Securit peut vous aider à convertir vos documents papier au format électronique. Notre personnel spécialisé dans la conversion de dossiers travaillera dans vos locaux pour numériser vos dossiers anciens et quotidiens et les enregistrer dans votre système.
• Déchiquetage protégé Lorsque vos dossiers inactifs atteindront la fin de leur cycle de vie, Shred-it les détruira et vous remettra un certificat de destruction.