Destruction de documents – Foire aux questions

J’ai de vieux prototypes à détruire. Pouvez-vous m’aider?

Oui. Nos déchiqueteuses exclusives peuvent aussi s’occuper de vos CD, photographies aux rayons X, DVD, prototypes, échantillons de produits, et tout autre article confidentiel qui n’est pas sur support papier. Elles peuvent déchiqueter divers matériaux, depuis le tissu jusqu’au plastique, l’équipement électronique et le métal. Tous vos documents seront soigneusement détruits, peu importe la matière dont ils sont faits.

Quel type de déchiquetage faites-vous?

Le dispositif à lames croisées de nos déchiqueteuses exclusives réduit le papier en morceaux de la taille de confettis d’environ 5/8 po (1,2 cm), ce qui procure une plus grande sécurité que les déchiqueteuses traditionnelles qui coupent le papier en bandes.

De plus, notre service de désintégration s’adresse aux clients qui ont besoin de faire détruire des renseignements ultra-confidentiels de manière hautement sécuritaire. Notre service est reconnu par les organismes d’application de la loi et les organisations gouvernementales et militaires.

Qu’entend-on par renseignements confidentiels ou renseignements
de R et D?

Toutes les entreprises produisent des renseignements confidentiels qui pourraient intéresser les concurrents. En voici quelques exemples :

Comment les documents sont-ils conservés avant la cueillette?

Des contenants et cabinets sécuritaires de qualité (offerts gracieusement) sont placés à des endroits stratégiques du bureau. Les documents à détruire sont contenus dans des sacs de sécurité spécialement conçus placés dans ces contenants verrouillés. Seule la personne autorisée au sein de votre entreprise a une clé pour ouvrir ces contenants.

Faut-il trier le papier?

Non. Nos employés sont formés pour manipuler et déchiqueter les documents avec rapidité et précision. Il n’est pas nécessaire de retirer les trombones, agrafes ou pinces pour reliure.

Comment puis-je être certain que mes documents confidentiels ont été complètement détruits?

Chaque fois que nous détruisons des documents, nous remettons au client un certificat de destruction qui confirme que les documents ont été complètement détruits. De plus, nous vous invitons, vous ou un autre représentant de votre organisation, à assister au déchiquetage à bord du camion.

Que faites-vous du papier une fois les documents détruits?

Les documents déchiquetés sont transportés, sous forme de confettis, vers une installation de recyclage où le papier est remis sur le marché sous forme d’articles tels que produits pour la maison en papier recyclé.

À quelle fréquence procédez-vous au déchiquetage?

Cela dépend de la quantité de renseignements confidentiels que votre entreprise génère. Vous pouvez avoir besoin de faire détruire des documents une fois par semaine, une fois par mois ou une fois par année. D’ailleurs, il est possible de modifier la fréquence des déchiquetages, au besoin.

Que peut-on faire si les contenants ou cabinets sont pleins avant le moment prévu pour le déchiquetage?

Il suffit de nous téléphoner et nous procéderons à un déchiquetage supplémentaire avec plaisir. Si cela se produit à répétition, nous pourrons vous fournir d’autres contenants ou augmenter la fréquence du service de manière à maintenir la protection des documents – et vous simplifier la vie.

Nous faisons appel à un service de recyclage pour nos documents. Pourquoi devrions-nous recourir à un service de déchiquetage?

Les services de recyclage ne sont pas conçus pour assurer la protection des documents. Vos documents sont transportés tels quels, dans leur intégralité et, si un accident survient, ils sont exposés à tous. Si vous vous souciez de l’environnement, sachez que Securit recycle le papier de vos documents après leur destruction.

Nous entreposons nos documents. Pourquoi devrions-nous recourir à un service de déchiquetage?

La période de conservation des documents devrait être déterminée selon un calendrier qui tienne compte de l’utilité des documents pour l’entreprise et des exigences d’ordre juridique. Du point de vue de la gestion des risques, une fois cette période passée, le seul moyen acceptable d’éliminer ces documents est de les détruire en utilisant une méthode qui assure une destruction complète. Souvent, il est non seulement prudent, mais requis par la loi de consigner la date de destruction des documents et la méthode de destruction utilisée.

Quel volume de destruction pouvez-vous accepter?

Il n’y a pas de limite de volume. Nous offrons nos services à toutes sortes d’entreprises, qu’il s’agisse de petits bureaux ou de grandes organisations internationales.

Pouvez-vous déchiqueter des documents résidentiels ou provenant d’un bureau à domicile?

Securit est heureuse d’offrir ses services de déchiquetage aux travailleurs autonomes qui travaillent à domicile, dans le respect des règlements locaux et des restrictions communautaires. Nous avons aussi un programme de déchiquetage communautaire : un représentant Securit stationne un camion de déchiquetage dans un lieu central et déchiquette gratuitement des documents personnels. Il s’agit d’un service public que nous offrons afin de prévenir le vol d’identité.

Puis-je utiliser vos services une seule fois par année pour un tri annuel?

Bien sûr. Quels que soient vos besoins, nous serons heureux d’y répondre.

Pourquoi vaut il mieux faire détruire les documents sur place qu’à l’extérieur?

Une fois que vos documents ont quitté vos locaux, vous ne pouvez jamais être tout à fait certain de la façon dont ils sont traités, ni savoir qui peut les consulter. Il peut se passer beaucoup de choses entre le moment où vos documents quittent vos locaux et celui où ils parviennent à leur destination finale. S’ils sont déchiquetés sur place, au contraire, vous pouvez être assuré qu’ils ont été détruits en toute sécurité.